Le règlement de l'Association précise les modalités applicables pour le dépôt des candidatures.
L’Artiste doit remplir le formulaire officiel et le transmettre avec une lettre de recommandation (par exemple : Association d’Artistes, Académie des Beaux-arts, Institution culturelle reconnue, artiste reconnu).

Le règlement précise les conditions applicables entre, l'Association et l'artiste invité dans le but de:
- promouvoir les échanges multiculturels et,
- organiser des rencontres entre des artistes de cultures différentes.

En déposant sa candidature, l'Artiste s'engage à :
- se consacrer pleinement à son travail et aux activités destinées à mieux faire connaître sa culture, dans le cadre d’interviews, d’expositions et d’échanges.
- apporter des oeuvres représentatives de son travail dans le but de lui faciliter les contacts et les échanges pendant son séjour.
- assurer la responsabilité de ses déplacements personnels en Suisse et à prendre en charge ses dépenses personnelles.
- offrir à la Résidence deux peintures représentatives de son travail, aux dimensions usuelles.
- à donner son accord par signature à la convention et au règlement.